Een virtuele oudejaarsparty organiseren
Soms is het onmogelijk om fysiek bij elkaar te komen. Door omstandigheden of familie ver weg (in het buitenland). Organiseer een onvergetelijke virtuele oudejaarsparty met dit overzichtelijke stappenplan.
1 Kies het juiste virtuele platform
De eerste stap is het kiezen van een platform dat geschikt is voor je groep en de geplande activiteiten. Populaire opties zijn Zoom, Google Meet, Discord of zelfs een speciale virtuele evenementenplatform. Denk na over functies zoals scherm delen, chatmogelijkheden, breakout rooms en de maximale deelnemerslimiet. Test het platform vooraf om te zorgen dat alles soepel verloopt en dat iedereen er vertrouwd mee is.
2 Stel een thema en dresscode vast
Om de sfeer erin te krijgen, bedenk een leuk thema voor de avond. Dit kan variëren van een chique gala tot een gezellige pyjama party. Communiceer dit thema aan je gasten en stel een bijpassende dresscode voor. Dit zorgt voor extra fun en maakt de virtuele ruimte visueel aantrekkelijker. Denk ook na over digitale achtergronden die bij het thema passen.
3 Plan leuke activiteiten en spelletjes
Om de avond interactief te maken, plan diverse activiteiten en spelletjes. Denk aan virtuele quizzen, online bingo, karaokesessies of een gezamenlijke nieuwjaarsresolutie-sessie. Je kunt ook online spelletjes spelen die geschikt zijn voor groepen. Bereid van tevoren materialen voor, zoals quizvragen of bingo kaarten, en deel deze met je gasten.
4 Zorg voor een gezamenlijke aftel en toost
Het hoogtepunt van de avond is natuurlijk de gezamenlijke aftel naar het nieuwe jaar. Coördineer de aftel en zorg dat iedereen tegelijkertijd af kan tellen. Open gezamenlijk de champagne (of een andere feestelijke drank) en toost op het nieuwe jaar. Je kunt hiervoor een afteltimer op het scherm delen of een speciaal aftelliedje afspelen.
5 Maak foto's en screenshots
Om de herinneringen vast te leggen, maak regelmatig foto's en screenshots van de virtuele viering. Je kunt screenshots delen tijdens de avond of ze later verzamelen in een online fotoalbum. Vraag je gasten om ook foto's te maken en te delen. Zo creëer je een virtueel fotoboek van de speciale avond.
6 Zorg voor goede internetverbinding en geluid
Een soepele virtuele ervaring vereist een goede internetverbinding en helder geluid. Vraag je gasten om hun verbinding te testen voordat de avond begint en hun microfoons goed af te stellen. Zorg zelf ook voor een stabiele verbinding en een goede geluidskwaliteit. Gebruik eventueel een headset voor een betere geluidservaring.
7 Wees flexibel en geniet!
Niet alles zal perfect verlopen tijdens een virtuele viering. Wees flexibel en bereid om onverwachte situaties op te lossen. Het belangrijkste is om te ontspannen, plezier te hebben en te genieten van de gezelligheid met je vrienden en familie.
Pro tip
Zit een deel van de mensen in het buitenland met een andere tijdzone, plan indien mogelijk dan meerdere aftelmomenten. Dubbele pret dus!