Je reisdocumenten organiseren en bewaren

Begin met het maken van een volledige lijst van alle documenten die je nodig hebt voor je reis. Denk aan paspoorten, visa, vliegtickets, hotelreserveringen, verzekeringspolissen, rijbewijs (indien van toepassing), en eventuele medische documenten of vaccinatiebewijzen. Maak onderscheid tussen fysieke documenten en digitale kopieën.

Scan of fotografeer alle belangrijke documenten met je smartphone of scanner. Sla deze digitale kopieën op verschillende locaties op, zoals je e-mail, cloudopslag (Google Drive, Dropbox, iCloud), en eventueel op een USB-stick. Zorg ervoor dat je wachtwoorden onthoudt of veilig opslaat.

Selecteer een veilige en handige manier om je fysieke documenten te bewaren. Dit kan een speciale reistas, een documentenmap, of een waterdichte hoes zijn. Vermijd het meenemen van originele documenten als een kopie voldoende is.

Bewaar je paspoort en visa op een veilige, verborgen plek. Gebruik een paspoortbeschermer om schade en diefstal te voorkomen. Maak ook een foto van de belangrijkste pagina's van je paspoort en bewaar deze digitaal.

Geef een kopie van je reisdocumenten en -route aan een betrouwbaar familielid of vriend. Dit kan handig zijn in geval van nood of als je je documenten verliest.

Controleer regelmatig de vervaldata van je paspoort, visa en andere belangrijke documenten. Zorg ervoor dat je tijdig nieuwe documenten aanvraagt als dat nodig is.

Wees altijd alert op je spullen, vooral op drukke plaatsen. Draag je paspoort en andere waardevolle documenten dicht bij je lichaam. Gebruik een anti-diefstal tas of een veilige gordel voor je documenten.