Implementeer een routine voor het opruimen van je bureau aan het einde van de dag
Een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd en verhoogt je productiviteit. Deze routine helpt je om dagelijks een frisse start te maken.
1 Verwijder alle afval en lege verpakkingen
Begin met het verzamelen van al het afval op en rondom je bureau. Denk aan lege koffiebekers, papieren proefdrukken, en verpakkingen van kantoorbenodigdheden. Gooi dit direct weg in de prullenbak. Een opgeruimd bureau begint bij het verwijderen van overbodige spullen die je aandacht afleiden.
2 Sorteer papieren en documenten
Verzamel alle papieren en documenten die op je bureau liggen. Sorteer ze in categorieën zoals 'actie vereist', 'te bewaren' en 'weggooien'. Gebruik een archiefsysteem of ordners om de documenten die je moet bewaren, georganiseerd op te bergen. Weggooien wat je niet meer nodig hebt bespaart ruimte en voorkomt verwarring.
3 Plaats kantoorbenodigdheden terug
Zorg ervoor dat alle kantoorbenodigdheden, zoals pennen, nietmachines, en scharen, op hun vaste plek liggen. Dit voorkomt dat je er naar moet zoeken wanneer je ze nodig hebt en houdt je bureau overzichtelijk. Gebruik organizers, lades of potten om alles netjes op te bergen.
4 Maak het oppervlak van je bureau schoon
Neem een vochtige doek of een reinigingsspray en maak het oppervlak van je bureau schoon. Verwijder stof, kruimels en eventuele vlekken. Een schoon bureau draagt bij aan een frisse en productieve werkomgeving.
5 Controleer en orden kabels
Bekijk de kabels van je apparaten en zorg ervoor dat ze netjes zijn opgeborgen. Gebruik kabelbinders, kabelgoten of andere kabelmanagementoplossingen om ze te ordenen. Dit voorkomt een wirwar van kabels en zorgt voor een overzichtelijke werkplek.
6 Zet persoonlijke spullen op hun plek
Plaats persoonlijke spullen, zoals foto's, planten en andere decoraties, op hun vaste plek. Een persoonlijke touch maakt je werkplek aangenamer, maar zorg ervoor dat het niet afleidt van je werk.
7 Neem even de tijd om te genieten van je opgeruimde bureau
Neem even een moment om te genieten van je opgeruimde bureau. Een opgeruimde werkplek draagt bij aan een opgeruimd hoofd en verhoogt je productiviteit. Begin de volgende dag fris en energiek aan je werk.
Pro tip
Combineer deze routine met een wekelijkse 'diepe schoonmaak' van je bureau en lades voor een optimale organisatie. Denk aan het wegdoen van onnodige papieren en het organiseren van je digitale bestanden.