Gebruik de Pomodoro techniek voor gefocuste werktijden
De Pomodoro techniek is een time-management methode die je helpt om gefocust te werken en uitstelgedrag te verminderen. Door je werk op te delen in korte, gefocuste intervallen, afgewisseld met korte pauzes, verhoog je je productiviteit en behoud je je concentratie.
1 Kies je taak en definieer deze
Begin met het selecteren van de specifieke taak die je wilt aanpakken. Zorg ervoor dat de taak duidelijk gedefinieerd is en dat je weet wat het eindresultaat moet zijn. Het opsplitsen van een groot project in kleinere, behapbare taken is hierbij aan te raden. Dit maakt de taak minder overweldigend en makkelijker te starten.
2 Stel de timer in op 25 minuten
De kern van de Pomodoro techniek is het werken in tijdblokken van 25 minuten, zogenaamde 'Pomodoro's'. Gebruik een timer (een fysieke timer, een app of een website) en stel deze in op 25 minuten. Het is belangrijk om deze tijd strikt aan te houden, ongeacht of je de taak hebt afgerond of niet.
3 Werk gefocust aan de taak
Zodra de timer is gestart, ga je ononderbroken aan de taak werken. Schakel afleidingen uit, zoals meldingen op je telefoon of e-mail, en concentreer je volledig op de taak. Het is essentieel om tijdens deze 25 minuten geen andere dingen te doen.
4 Neem een korte pauze van 5 minuten
Zodra de timer afgaat, neem je een korte pauze van 5 minuten. Sta op van je stoel, strek je uit, loop een rondje, drink wat water of doe iets anders ontspannends. Vermijd tijdens deze pauze taken die veel concentratie vereisen, zoals het checken van e-mail.
5 Herhaal de stappen 2-4 keer
Herhaal de stappen 2-4 keer (25 minuten werken, 5 minuten pauze). Na vier 'Pomodoro's' heb je een langere pauze verdiend. Dit helpt om je concentratie vast te houden en een burn-out te voorkomen.
6 Neem een langere pauze van 20-30 minuten
Na vier 'Pomodoro's' neem je een langere pauze van 20-30 minuten. Gebruik deze pauze om iets te doen wat je echt ontspant en oplaadt, zoals een wandeling maken, een boek lezen of een gezonde maaltijd eten. Dit is essentieel om je energie weer op te laden en je concentratie te herstellen.
7 Pas de techniek aan aan jouw behoeften
De Pomodoro techniek is flexibel en kan worden aangepast aan jouw persoonlijke behoeften. Experimenteer met de tijdsduur van de 'Pomodoro's' en de pauzes om te vinden wat het beste bij jou past. Sommige mensen vinden het prettiger om langere periodes te werken met kortere pauzes, terwijl anderen liever kortere periodes werken met langere pauzes.
Pro tip
Experimenteer met de tijdsduur van de Pomodoro en de pauzes om te vinden wat het beste bij jouw concentratiepatroon en type werkzaamheden past. Sommige mensen vinden het prettiger om langere Pomodoro's (bijvoorbeeld 50 minuten) te gebruiken met langere pauzes.